İYİ BİR HAYIR, DOĞRU BİR EVET !! EVET ve HAYIR KELİMELERİNİ DOĞRU KULLANMANIN ÖNEMİ.

Hepimiz özellikle içinde bulunduğumuz bu yeni düzen, yeni normal ile birlikte, eskiye kıyasla çok daha yoğun çalışmaya başladık. Gün içinde sürekli yöneticilerimizden, ekip arkadaşlarımızdan, ailemizden, arkadaşlarımızdan, tanıdıklarımızdan ve bazen de tamamen yabancı kişilerden gelen, istekler, toplantılar, zoom ekranları, telefonlar, e-postalar ve anlık iletiler ile mücadele etmek zorundayız. Kabul edelim bu talep yağmuru gerçekten içinden çıkılamaz bir hal alabiliyor ve zaman zaman korkutucu oluyor. Herkese ve her şeye evet deyip, bu taleplerin hepsini başarılı bir şekilde karşılamamız imkansız. Hatta gereğinden fazla sorumluluk aldığımızda ya da yanlış taleplere evet dediğimizde, zamanımızı, enerjimizi ve paramızı boşa harcamış olabiliriz. Fakat yanlış şeylere hayır diyerek de iş arkadaşlarımızı ya da yakın arkadaşlarımızı, bağlantılarımızı küstürmek ve öfkelendirmek istemeyiz. Daha da önemlisi kilit noktadaki kariyer ve hayat fırsatlarını kaçırmak hiç istemeyiz. İşte bu sebeple hayır ve evet kelimelerini ne zaman ve nasıl kullanacağımızı öğrenmeliyiz. İyi düşünülmüş bir hayır sizi korur. Doğru bir evet ise fark yaratmanıza ve etki alanınızı arttırmanıza yardımcı olur. Doğru kararlar alarak, doğru evetler ile fırsatları yakalamak ve değerlendirmeyi herkes ister. Doğru zamanlarda ve haklı gerekçelerle hayır demeyi bilen bir kişi olarak tanınmayı da herkes ister. Bu sayede vereceğiniz her evet cevabı gerçekten önemli olacaktır. Peki bunu nasıl yapabilirsiniz ? Evet ve Hayır derken seçimi neye göre yapacağız ? Zor gibi görünsede aslına bakarsanız bu oldukça kolay. Öncelikle yazının hemen başında değindiğimiz gibi karşılaştığınız bu yoğun istekler ve talepleri incelemeniz ve değerlendirmeniz gerekiyor. Çoğu istek bir inceleme gerektirir. Küçük istekler büyük isteklere dönüşebilir, ya da imkansız gibi görünen istekler doğru bir inceleme ile tahmin ettiğinizden çok daha kolay olabilir. Dikkat etmeniz gereken şey, gelen bu istek ve taleplerin ilk olarak sizin o anda odaklandığınız TEK BİR ŞEY'i yani sizin öncelik sıralamanızda üst sıralarda yer alan sizin için gerçekten önemli olan şeyi,işi bölmemesi ! Dolayısı ile öncelikle o an yaptığınız, sizin için önemli olan işi her ne pahasına olursa olsun kimsenin kendi önemli talebi için bölmeyin ve kimsenin sizi bölmesine izin vermeyin. Takviminize ve önceliklerinize sadık kalın. Bunu, sizin bu şekilde çalıştığınızı, karakterinizin böyle olduğunu insanların bilmesini sağlayın. Bu ilk ama çok önemli adım insanların size kırılmaması adına çok büyük önem taşır. Daha sonrasında gelen istek ve talepleri, aşağıdaki kriterlere göre inceleyin ve değerlendirin. 1 ) Bugün takvimim nasıl görünüyor ? Öncelik sıralamama göre oluşturabileceğim bir boşluğum var mı ? 2 ) Benden istekte bulunan kişi kim ? 3 ) İstenen şey tam olarak nedir ? Spesifik ! 4 ) Ne zamana kadar sonuçlanması isteniyor ? 5 ) Hangi kaynakların kullanılması gerekiyor ? Belirgin olan ve olmayan maliyetler neler ? 6 ) Bu iş gerçekten benden mi istenmeli ? Yoksa başka birinin yapması daha mı doğru ? Olası fayda ve zararları nedir ? Bu size biraz zor ve karmaşık gibi gelse de, aslına bakarsanız oldukça basit ve net bir soru cevap oyunu. Şunu söylediğinizi duyar gibiyim, '' bazen benden istenen ufacık bir şey olabilir, bunu her seferinde nasıl yapayım ? '' Sizden istenen şeyin ne olduğuna ve bu talebin kimden geldiğine bağlı olarak, bu incelemeyi karşı tarafa belli ederek ya da etmeyerek yapabilirsiniz. Seçim tamamen size ait. Fakat size şunu garanti edebilirim, bu incelemeyi her yaptığınızda, doğru zamanlarda, haklı gerekçeler ile HAYIR deme, doğru ve fark yaratmanızı sağlayacak, iki tarafa da fayda sağlayacak bir EVET deme olasılığınız artacaktır. Şunu lütfen unutmayın, üzerinde gerçekten düşünülmüş ve doğru bir zamanda iletilmiş bir HAYIR, büyük bir rahatlık sağlamanın yanı sıra herkesi zaman kaybetmekten ve zahmetten kurtarır. Acele ve öfke ile verilmiş bir HAYIR yanıtı ise büyük fırsatları kaçırmanıza ya da karşı tarafı küstürmenize yol açar. İyi bir hayırın kilit noktası zamanlama, mantık ve üsluptur. Üslup çok önemlidir, hayır cevabı aceleci bir tavır ile verilmemelidir, fakat karşı tarafı da kandırmamanız gerekmektedir. Yani eğer düşünceniz hayır ise, şu anda değil ama yakında yapabilirim dememeli, karşı tarafta bir beklenti yaratmamalısınız. Hayır bu konuda bir bilgim yok. Hayır bu konuda uzman değilim. Hayır bunun için yeterli vaktim yok. Hayır ama yardımcı olabilecek birini tanıyorum. Hayır ama daha hızlı ve iyi yapabilecek birini tanıyorum. Gibi cevapları tercih etmenizi öneririm. NET ve KESİN olun. Hayır kadar tabi ki EVET diyebilmek de çok önemli. Bir isteğe ya da talebe, evet derken, istekte bulunan kişinin sizden ne istediği, birlikte ne yapacağınız, işin nasıl ve ne zaman biteceği ve kimin yönetimde olacağı gibi detayları netleştirin ve bu konularda karşı taraf ile mutabık olun. Tercihen notlar alın. Bu konularda NET ve EMİN olun. Bu sayede vereceğiniz EVET cevapları sizin fark yaratmanızı sağlayacak, doğru zamanda doğru fırsatları değerlendirmenize yarayacak, iki tarafa da fayda sağlayacağı için sevilen ve tercih edilen bir kişi olmanızı sağlayacaktır. Özetle HAYIR ve EVET kelimelerini doğru kullanıyor olmak, size zaman içinde saygınlık kazandıracağı gibi başarıyı da beraberinde getirecektir. Onur İRTEM Keller Williams Boğaziçi CEO / Takım Lideri