YILLIK HEDEF BELİRLEME BİR TUZAK OLABİLİR Mİ ? PEKİ YA BİR YILI 12 HAFTA OLARAK PLANLASAK ?

12 haftalık yıl

Yıllık olarak düşünmek, gönül rahatlığı ve vasat sonuçları garantilemenin bir yoludur.

Çoğumuz yıllık olarak düşünüyoruz. Yeni Yıl kararlarını biz belirliyoruz; yıldönümlerini kutluyoruz; işletmelerimizin yıllık raporları ve yıllık hedefleri vardır. Başarılarımızı yıllık olarak değerlendirme eğilimindeyiz.

Peki ya yıllık düşünce bir tuzaksa?

12 haftalık bir planlama döngüsünün etkisini düşünün. Yıl sonu performans ve üretkenlikteki artışı hatırlıyor musunuz? Artık bunu her zaman anlıyorsun. 12 haftalık bir dönem, anlamlı bir şey elde etmenizi sağlayacak kadar uzun, ancak son teslim tarihinizden hoşnut olamayacağınız kadar kısadır. 12 aylık bir yıl ile birkaç hafta tembellik yapabilirsiniz. Ama 12 haftalık bir yıl ile? Her günü iyi değerlendirmelisin.

Önce Vizyon

Nasıl vizyon geliştirebiliriz?

Vizyonunuz iddialı ama gerçekçi olmalı ve iki zaman dilimini hesaba katmalıdır.

Öncelikle, günlük işten uzaklaşın ve hem kişisel hem de profesyonel uzun vadeli hayallerinizi düşünün. Bir kalem ve kağıt alın ve on yıl sonra sizin için önemli olacağını düşündüğünüz şeyleri yazın. Bankada ne kadar para istiyorsun? Çocuklarınızla ne kadar zaman geçiriyorsunuz? İşletmenizin nerede olmasını istersiniz? Bunların hepsini yazın ve ondan yola çıkarak on yıl sonraki hayatınızın bir vizyonunu inşa edin.

Şimdi biraz daha ayrıntıya girelim. Bu uzun vadeli bakış açısına göre çalışarak, önümüzdeki üç yıl içinde ne elde etmek istiyorsunuz? Yine, ideal bir yaşamın bugünden üç yıl sonra neye benzediğini ayrıntılı olarak yazın.

Bu size nereye gitmek istediğinize dair net bir fikir vermelidir. Bir sonraki göz açıp kapayıncaya kadar, bu on ve üç yıllık görüşün nasıl ele alınacağına bakacağız ve onu ulaşılabilir, 12 haftalık yıllara ayırmaya başlayacağız.

Vizyonunuza dayanan 12 haftalık bir plan, hedeflerinize ulaşma şansınızı artırır.

Peki, 12 haftalık bir planı nasıl oluşturabilirsiniz?

İlk önce hedeflerinizi seçin. Bulduğunuz vizyonun işletmenizi milyonlarca dolara satmak olduğunu varsayalım. Sizi bu vizyona götürecek gerçekçi, 12 haftalık bir hedef, yeni işlerde 110.000 ABD doları yaratmak olabilir.

İkinci olarak, tamamlandığında hedefinize götürecek spesifik, ölçülebilir görevler yazın. "Haftada on potansiyel müşteriyi arayın" veya "bir satış takibi duvar çizelgesi oluşturup her hafta güncelleyin" olabilirler. Sizi hedefinize doğru götüreceğini bildiğiniz az sayıda kritik aktiviteye odaklanmaya çalışın ve bunu fazla düşünmeyin. General George Patton'ın bir zamanlar dediği gibi, "Bugünün iyi bir planı, yarın mükemmel bir plandan daha iyidir."

İşler zorlaştığında yolda kalmanızı sağlayacak kontroller ayarlayın.

Mike Tyson demiş ki "çenenize yumruk yiyene kadar herkesin bir planı vardır." Hayatta olduğu gibi iş hayatında da zaman zaman birkaç darbe alırız. Peki, özellikle işler zorlaştığında, plana nasıl sadık kalırız?

İrade ve kararlılık bize uzun bir yol kat edebilir, ancak hiçbiri bizi sonuna kadar götüremez.

Olimpiyat şampiyonu yüzücü Michael Phelps gibi atletik megastarların bile antrenman yapmak istemedikleri günleri vardır. Ve yine de antrenman yapıyorlar. Neden? Çünkü net, günlük programları ve bunları uygulayacak özel eğitmenleri var.

Haftalık plan, 12 haftalık planı günlük eylemlere dönüştürür. 12 haftalık planınızdaki belirli bir haftaya ait olan tüm görevleri listelemelidir - potansiyel müşterilerle toplantılar veya gelecek vaat eden müşterilerle takip görüşmeleri gibi şeyler. Her görev sizi hedefinize yaklaştırmalı ve hepsini hafta hafta listelemek, ilerlemenizi ölçmeyi kolaylaştırmalıdır. Bu görevleri tamamlarsanız harika bir hafta geçirmiş olursunuz. Değilse, bir şeyler ayarlamanız gerekir.

Bu netlik odaklanmanıza yetmiyorsa, birinden desteğini isteyin.

Spor girişimcisi George Shinn'in bir zamanlar söylediği gibi, “Kendi kendini yetiştiren adam diye bir şey yoktur. Hedeflerinize ancak başkalarının yardımıyla ulaşacaksınız. " Bu nedenle, bir veya iki kararlı kişiyle Haftalık Ölçülebilirlik/sorumluluk gözden geçirme Toplantısı düzenleyin. Hafta için niyetlerinizi ne kadar başarılı bir şekilde yerine getirdiğinizi rapor etmek ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığını gözlemlemek için toplantıyı kullanın.

Performansınızı başkasının önünde değerlendirmek zorunda olacağınız basit bilgiler, doğru yolda olmanıza yardımcı olur ve aksi takdirde, iyileştirme için tavsiye ve öneri sağlayabilir.

Doğru ölçüm yapıp yapmadığınızı anlamanın tek yolu titiz ölçümlerdir.

Her şirketin CEO'su kilit sayıları takip eder: satış adetleri, aylık gelir ve gider gibi. Ölçümleri ve KPI'leri ölçmek, ilerlemeyi anlamanıza ve gelecekteki eylemleriniz hakkında kararlar almanıza olanak tanır. Böylece soru şu olur: "Neyi ölçmelisiniz ve onu nasıl ölçmelisiniz?"

Etkili olabilmeleri için, ölçüm sistemleri öncü ve sonuç göstergeleri içermelidir.

Diyelim ki 12 haftalık hedefiniz 10 kilo vermek. Bir sonuç göstergesi bir sonuçtur, bu nedenle burada her hafta kilo vermeniz olur. Gelişim göstergeler, sonuç göstergesinin gerçekleşmesini sağlayan eylemlerdir.

Gelişme göstergelerinin ölçülmesi özellikle önemlidir. haftalık planınızda listelenen eylemlerin yüzde 85'ini veya daha fazlasını gerçekleştirirseniz, 12 haftalık hedefinize ulaşma olasılığınızın yüksek olduğunu kesin. Planınızdaki eylemlerin en kritik görevleriniz olduğunu unutmayın: Onları yakalıyorsanız, muhtemelen başarılı olursunuz.

Sayılar kişisel değildir ve performansı etkileyebilecek kişisel durumlara göz yummaz - hasta olmanızı veya moraliniz bozuk gibi.

Ancak, bu adil bir durum gibi görünse bile, sayılarınız/gelişim göstergeleriniz size ne söylediğiyle yüzleşin. Çoğu zaman, insanlar birkaç zorlu haftadan sonra puan almayı bırakırlar. Sizi takip etmek için haftalık öleçülübilir toplantınızı kullanın ve gerçekçi ilerleme kaydetmeye çalışın. Kritik görevlerinizin yalnızca yüzde 45'ini bir hafta tamamlıyorsanız, muhtemelen önümüzdeki hafta yüzde 85'e varamayacaksınız; ancak bu yüzde 45'i yüzde 60'a çıkarmak hala sağlam ve yönetilebilir bir başarıdır. Artan bir puan, gelecekteki sonuçlarınız için iyi bir işarettir.

12 Hafta Yılı bazen rahatsız edici olabilir, özellikle sayılarınız söz konusu olduğunda, bu da bahanelerin arkasına saklanmanıza izin vermez. Sonuçlarınız harika görünmüyorsa, iki seçeneğiniz vardır. İstifa edebilir veya ikiye katlayabilir ve yürütmenizi iyileştirebilirsiniz.

Ve kim pes etmek ister?

Yılın sadece 12 hafta olduğunda, her an önemlidir. Zamanınızı stratejik olarak yönetin.

Hepimiz oradaydık. O müşteriye gitmen/takip etmen gerektiğini biliyorsun. Ancak tam başladığınız anda, mesaj yığıldığını ve beş yeni bildirim olduğunu fark edersiniz - ah, ve ilgilenmeniz gereken o alıcı da var. Bu nedenle, bu acil ancak önemsiz görevlerin üstesinden gelmek için zaman ayırır ve müşteri sunumu bekleyebileceğini düşünürsünüz.

Ancak önemli olan şudur: Acil ancak daha az önemli eylemleri gerçekleştirmek için stratejik olarak önemli görevleri ertelemek, asla potansiyelinize ulaşamayacağınız anlamına gelir.

Ortalama sonuçlar ile mükemmel sonuçlar arasındaki fark, genellikle etkili zaman yönetimine indirgenir. Ancak çoğumuzun mutlak parlaklık sergilememesinin bir nedeni var: Zamanı etkili bir şekilde yönetmek zordur.

Bir araştırma şirketi olan Basex tarafından 2005 yılında yapılan bir araştırma, ortalama bir profesyonelin çalışma gününün yüzde 28'inin kesintilere (telefon görüşmeleri, e-postalar, iş arkadaşlarıyla yapılan sohbetler) ve bu kesintilerden kurtulmaya harcandığını ortaya koydu. Bu, her hafta on saatten fazladır.

Peki zamanınızı nasıl daha iyi yapılandırabilir ve odaklanmaya devam edebilirsiniz?

Haftanız 3 Korunaklı Alan/zaman içermelidir: stratejik bloklar, tampon blokları ve enerji blokları.

Stratejik bir engel, kesintileri kabul etmediğiniz üç saatlik bir süredir - telefon görüşmeleri, e-postalar, bir arkadaşımız ile hızlı sohbet yok. Tüm dikkatinizi satış görüşmeleri, sunum hazırlamaya veya müşteri potansiyeli yaratmaya gibi temel stratejik faaliyetlerinize odaklayın.

Tampon blokları, tek seferde tüm kesintilerle verimli bir şekilde başa çıkmak için bir kenara bırakılır. Günde bir veya iki saat bir saat boyunca e-postalarınızı karıştırabilir, mesajlarınıza yanıt verebilir ve arkadaşınız ile geyik yapabilirsiniz

Enerji blokları, aklı başında ve üretken olmamıza yardımcı olur. Daha uzun ve daha uzun saatler çalışmaya kapılmak kolaydır, ancak üretkenlik için korkunçtur. Normal çalışma saatlerinde haftada bir kez işinizden uzakta geçirilen üç saatlik ara blok, zinde, odaklanmış ve enerjik kalmanıza yardımcı olacaktır.

Haftanızı planladığınızda, bu bloklarda programlayın. Ardından, haftalık planınızdaki diğer tüm önemli eylemlerinizi planlayın. Takviminiz oldukça dolu görünecek - ama sorun değil! Planladığınız şeyler, hedeflerinize doğru ilerlemenizi sağlayacak kritik görevlerdir.

gerçek şu ki: Bir kurban zihniyetini atana ve eylemlerimizin sorumluluğunu üstlenene kadar, sonuçlarımızı iyileştirme şansımız yok.

Onur İRTEM

Keller Williams Boğaziçi

Takım Lideri / CEO