ZAMANI NASIL KULLANMANIZ GEREKTİĞİNE KARAR VEREBİLMEK BİR SÜPER GÜÇTÜR !

Zamanımızı nasıl harcayacağımızı seçmek sadece mantık ile değil değil, aynı zamanda duygusal da bir karar olmalıdır. Daha fazla zamana sahip olmak için işlerimizi önem ve aciliyet sırasına göre önceliklendirmeliyiz. Bir işi yapmayı seçerken, başka bir işi ertelemek için zaman ödünç alırız, ödünç aldığımız bu zamanı nasıl daha verimli kullanabiliriz ya da bu borcu nasıl daha hızlı geri ödeyebiliriz ?

Zamana meydan okuyabilmek için 2 seçeneğimiz vardır,

a) İşleri daha hızlı yapmaya çalışabiliriz

b) Aynı zamanda daha fazla iş yapmaya çalışabiliriz

Şimdiye kadar hepimiz Aciliyet / Önem grafiğini kullanarak işlerimizi öncelik sırasına koymaya çalıştık. Bu doğrudur fakat eksiktir. Dünün zaman yönetimi düşüncesiyle bugünün zaman yönetimi problemlerini çözemezsiniz. Artık bu grafiğe üçüncü bir değişkeni eklemek zorundayız.

Aciliyet : Bu iş ne kadar acil ?

Önem : Bu iş ne kadar önemli ?

Değer : Bu iş neden önemli ve bu değeri ne kadar geçerliliğini koruyacak ?

Çünkü Aciliyet / Önem grafiğine göre önümüzdeki işlere şu soruyu sorarız '' Bugün yapmam gereken en önemli iş nedir ? ''

Fakat Aciliyet / Önem / Değer grafiğine göre sormamız gereken soru '' Bugün yapabileceğim, yarını daha iyi yapacak en önemli iş nedir? ''

Size yarın daha fazla zaman kazandıracak ve geleceği daha iyi hale getirecek şeylere, bugün zaman harcamak için sadece mantık ile düşünmek yerine, aynı zamanda duygusal karar vermek için izin vererek zamanınızı çoğaltırsınız.

Daha önce de söylediğim gibi, önünüzdeki işlere şu üç soruyu sorun;

1) Bu işi eleyebilir miyim ? Evet ? Hayır ? ( Cevap evet ise eleyin, Hayır ise ikinci soruya geçin )

2) Bu işi otomatik hale getirebilir miyim ? Cevap evet ise otomatik hale getirin, cevap hayır ise üçüncü soruya geçin. ( Faturalarınızın hepsini manuel ödemek yerine, otomatik ödemeye başlamak gibi. Yani size gelecekte zaman kazandıracak olan bir işe, bugün zaman yatırımı yapmak )

3) Bu işi delege edebilir miyim ? ( Başka birisine bu işi yapmayı öğretebilir miyim ? Birini benim yerime bu işi yapması için işe alabilir miyim ? )

GERÇEK !! Her işi delege edebilirsiniz ! Tek yapmanız gereken ise, bu işi bir başkası benim gibi yapamaz, bu işi birine öğretmek ile uğraşacağıma zaman harcayacağıma, kendim yaparım daha iyi gibi önyargılardan kurtulmak. Çünkü yukarıda da söylediğim gibi, artık Aciliyet / Önem grafiğine, Değer'i ekledik. Yani artık Bu iş neden önemli ve bu değeri ne kadar geçerliliğini koruyacak ? sorusunu da önümüzdeki işlere soruyoruz. Dolayısı ile bugün delege edebileceğimiz bir işi, delege edebilmek için, delege etme sürecine zaman harcamak için kendimize gereken o duygusal izni vermeliyiz. Yani size gelecekte zaman kazandıracak olan bir işe, bugün zaman ve para yatırımı yapmaktan korkmamalısınız.

Fakat bir iş Elenemez / Otomatik hale getirilemez ve Delege edilemez ise, o işi yapması gereken kişi sizsiniz demektir. Şimdi sormanız gereken soru ise, bu işi şimdi mi yapmalıyım ?

Eğer şimdi hemen yapılması gereken bir iş ise, konsantre olun ve o işi yapın.

Eğer bekleyebilecek bir iş ise, belirli bir tarihe erteleyin. Unutmayın ertelenen tarihin belirlenmesi önemlidir.

Ertelediğiniz bu işe, belirlediğiniz tarih geldiğinde tekrar yukarıdaki 3 soruyu sorun. Bu şekilde belki çok daha önce elemeniz gereken bir işi, elemeyi ertelediğinizi fark edeceksiniz. Ya da ertelediğiniz bu işi nasıl otomatik hale getirebileceğinizi çözeceksiniz, ya da artık bu işi delege etmek için kendiniz ile mücadele etmeyi bırakıp bu süreci başlatacaksınız.

Başarılar dilerim.